No4485 通所介護事業所・訪問介護事業所のIT化はサイボウズOfficeで決まり、その５高齢者福祉のしごと・介護の現場に効く！
サイボウズOffice関連で、
記事を書き続けました。
どうやら介護事業のみならず、
一般企業向けにも色々と使える部分もあるでしょうね。
あのあと調べると、
サイボウズ 介護
サイボウズ 介護事業
で１～２ページ目に出てくることが分かりました。
高齢者福祉のしごとに効く！
また、サイボウズ社のサイトには、
このようなサイトもあり、
(画像にリンク貼ってあります)
色々と便利な機能が書かれています。
その１、利用者ケース記録
利用者ケース記録
すなわち、日々の記録がデジタル化しているといい！
と思われるかも知れませんが、
アナログな介護業界で、IT化が進まない理由は、
ずばりIT化する必要がない
です(泣)(泣)
ってことは、
便利なケース記録であっても、
まだまだ紙で済む部分があるのは、
それで十分だからです。
IT化するメリットは、
○検索しやすい →あまり検索しない
○二次利用しやすい →必要がない
○フォントが統一 →困っていない
というところなんですが、
ことごとくメリットがないため、、、、
すすまないのです。
(画像にリンク貼ってあります)
そういったデメリットな要素を
逆に対策をとれば、、、いいわけです。
利用者ケース記録について
○確認しました、とチェックがかんたんに入れられる
○日々の申し送り事項が一覧で出る
○二次利用しやすい
×そもそもIT化に向いていないところ
×データ容量が増えるところ
２、スケジュール管理
これはいいですね！
一人ひとりのシフトや会社の行事などと組み合わせると、、、
わかりやすいです。
しかも色分けしたり、
毎週月曜と火曜といった登録や、
隔週ごとと言った登録も簡単。
メリット
○色分けして見やすい
○各ユーザ毎に見やすい
○繰り返し登録がしやすい(毎週・隔週等)
デメリット
△登録がしにくい(だれが入力？)
△出勤簿に組み合わせにくい
△接続しないと見れない、GoogleCalendarとの組み合わせ△
といったところがあるでしょう。
特に
スケジュールと出勤簿を組み合わせると最強だ！
と思うわけでここは、
△サイボウズOfficeのスケジュール機能
◎カスタムアプリでシフト・出勤簿機能
とするのが吉です。
出勤簿２カスタムアプリ
そこで作ったのが、出勤簿２カスタムアプリです。
スケジュールで出力したCSVを、
シフトを登録すると、、、、
○○、日勤
△△、早出
あとは出勤時刻などを登録していくのみ。
すると、
集計機能でクロス集計して
給与ソフトに入力したり。
登録されたらポータルに登録したり
カレンダー表示で
ぱっと見やすいようにしたり、
承認機能を付与して、
許可したり。
といったことが可能なわけです。
３、施設修繕管理
これもいいですよね！
弊社でも鍵の貸出簿や、
クリーニング記録などを管理していますが、
ようするに
紙にすると紛失するけど、目の付くところに置いておきたい機能
をこれで実装できるわけです。
このアプリのいいところは、
稟議書と組み合わせ承認機能がある
ことです。
修繕が必要 →稟議書を作成・印刷 →紙を回覧 →承認して上司に回る
なんて手間のかかることをせず、
修繕が必要 →稟議書を作成 →上司が承認
とペーパレスで進むこと
です。
本日、オンライン説明会！
いよいよ本日もオンライン説明会を行います。
ご希望の方はパスワードをお知らせします！
電話でもOKですよ～
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