No4482 通所介護事業所・訪問介護事業所のIT化はサイボウズOfficeで決まり、その4社内ポータル・スケジュール・メールをさくっと♪
サイボウズOfficeを、
訪問介護事業所や、
通所介護事業所で、
使おう大作戦!
専用ソフトよりも、
安くて、
社内ポータルに仕えて、
便利でっせ。
という話です。
と書いて、
有料老人ホームあんしん村のホームページにも
記事のコピーを掲載したところ、、、、、
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/602f29c0f1811f4ff62c6242a9600725-500x277.png)
なんと!
サイボウズ 訪問介護
サイボウズ ヘルパー
サイボウズ 通所介護
サイボウズ デイサービス
で検索すると1ページ目に!
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/7d4decb66b8a0befd0a61d639f708420-1024x587.png)
という驚きの結果になりました。
ここ数日というか、、、、
ぶっちゃけ9月17日(金)の夕方に、
アップしていたんですけどね、、、、
記事のタイトル、めちゃくちゃ大事!
ということがほんとよくわかりました。
サイボウズOfficeは社内ポータルにぴったり
これまで、
・利用者台帳
・訪問介護パック
訪問介護計画書・評価、業務日報、
ヘルパー週間予定、実績
・通所介護パック
通所介護計画書、業務日報
を作成しましたが、
これをさくっと社内ポータル(トップ画面)に、
表示することが出来ます。
ポータルとは、玄関という意味です。
会社内での連絡・伝達・共有事項を掲載します。
紙や口頭で伝える、、、、は出来れば避けたいもの。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/84b5be32560305642b032dc2ebec53aa-1024x494.png)
業務日報については、
日々の売上・軽費・収益を画面左側に。
計画書や報告書は、
更新されれば画面右側に。
もちろん中央でも、どこでも出来ます。
その手順なんと1分。
ここがkintoneとの大きな違いです。
kintoneだと、
トップ画面にこんなさっくり表示
なんて出来ませんからね。
訪問介護・通所介護で使える、サイボウズOfficeの機能
元々のサイボウズOfficeには、
使える機能がたくさんありますが、、、、
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/a88a3204857aec9035d4b66554787217-1024x641.png)
訪問介護・通所介護に適した機能はどれでしょうか?
1、スケジュール
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/4911514fce007e2bb62a29e0b3a3562b-1024x380.png)
各個人のスケジュールは入力しなくても、
会社の予定、研修の予定、
社長の予定
を入れておくだけでも全然ありですよね。
「社長はどこにいる?」
「空いているのか?」
なんて社内で人づてに聞いているよりも、
タブレットやスマホ見た方が速いですからね。
2、メール
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/a5851fa540baed97d85cf9fcc6cca01d-1024x430.png)
行政から、地域包括から、
メールが以外と来るもの。
削除するときに迷惑メール指定することも出来ます。
kintoneだとなんかうじゃうじゃして設定します(笑)
3、報告書
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/e4df155eeba2733b06d3fab37ab17591-1024x413.png)
苦情、事故、研修などなど、
色々と使います。
紙でも全然いいですが、稟議書だと二次利用したり、
過去のものを調べたり、
なんてのがさくっと出来ますから。
4、タイムカード
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/ce6d55b61e64969c845211cd40da1cdd-1024x417.png)
サイボウズOfficeを申し込むと、
5アカウントついてきます。
なので一人ずつ割り当てる、、、という方法もありますし、
カスタムアプリで作るという方法もあります。
5、スマホ・タブレットでも使える
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/df4844ffa2e61df6e9477145847ae169-1024x458.png)
ぶっちゃけて言うと、
サイボウズアプリはしょぼいです(笑)。
通知アプリを使うかどうか、ってところです。
だから、スマホのブラウザからログイン。
がおすすめです。
その他、カスタムアプリで管理すること
あんしん村で使っているのは、、、、
1、鍵貸し出し管理
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/28960364d970c641927537ee3603a1a5-1024x526.png)
紙で管理すると確実に亡くすもの(笑)。
そしてどこやった?
って探すのに時間がかかるもの(笑)。
職員に貸した鍵、
入居者に貸した鍵、
を管理しています。
2、居室クリーニング履歴
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/4aeb742217aa61b6a252c834a1cad07c-1024x445.png)
部屋ごとにいつクリーニングしたとか、
あそこは床のワックスはかけていないとか、
これも人の記憶に頼ってはいけません。
3、その他
顧客管理、
採用管理、
チェックリスト
なんても行っていますが、
便利なのはトップ画面の
アプリケーションメニュー
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2021/09/459b35534ac5f3181147e8e23b475c64-1024x465.png)
アプリにアイコンを設定しておけば。
一番上に出ています。
(隠すことも出来ます)
そんな様子を、
テスト環境でお見せ出来ます。
サイボウズOfficeのお試しは30日。
テスト環境であれば、
すでにカスタムアプリを用意してあり、
色々とできますから、
おすすめです。
オンラインデモ会は、
いよいよ本日になりました
9月20日(月・祝)14時~15:30頃
9月23日(木・祝)同上
9月27日(月)同上
あとは土曜日とか、10月にも開催可能です。
ZOOMのIDを先にお知らせします。
有料老人ホーム あんしん村さんがあなたを予約されたZoomミーティングに招待しています。
Zoomミーティングに参加する
https://us02web.zoom.us/j/87466891570
ミーティングID: 874 6689 1570
パスワードは希望者にのみお知らせ致します。
ぜひご参加下さい。
こっそりFacebookで聞いてきてもよいですよ。
お待ちしております。