AppSheetでデイサービスアプリを作成、1か所・小規模のデイを徹底的にペーパレスに!その2、入力間違いや入力遅れの対応、トラブルシューティングの対応について、後日アップデートの内容(反映済み)
AppSheetでデイサービスアプリを作りまして、
ガチで販売しようとしています(笑)
まさに、、、
マニュアルですな(笑)
その1では、
初期設定。
標準値や、
異常がある時に赤文字など、
設定が出来ますよ、
という話でした。
その2では、
職種ごとのボタンで
分かりやすい!
特に、
血圧や体温が異常値!
1日決算が赤字・黒字が見える!
という話でした。
その2記事ではその他ケース
異常ケース、
つまり、
入力していなかった、
あとで修正・追加する、
普通にはあまりない、
場合について、
ご説明いたします。
1、自身で歩いてくる、送迎不要の方
こういう方は、
送迎グループを設定しません。
利用者管理で
送迎グループを指定しますが、
ボタンを押しません。
この画像で、
送迎G
円山地区、文教地区
となっていますが、ボタンを押しません。
![](http://ansinmura.jp/wp/wp-content/uploads/2022/07/45b3b1d38872331ad895e8b5fee2c906.png)
2、急遽、お休みになった
入院のため、
あらかじめ休む、
と事前にわかっている場合は、
D本日デイ予定から、
「実績作成」を押しません。
ようは実績を作らなければ、
お休みとなるというわけです。
「実績作成」をした後は、、、、
利用のところを選択なしにすると、
!利用者名
となります。
実績を上げたが利用なし、
の場合になります。
![](http://ansinmura.jp/wp/wp-content/uploads/2022/07/8a0f56e506605ef96d827a6eb0ed57c6.png)
3、昨日の実績を登録していなかった
この場合は、
D本日デイ予定 → 「実績作成」
をしたあとで、
日付の変更をしてください。
D本日実績
同じ利用者が出てくるので、
日付を修正してもらえればよいです。
4、利用曜日によって送迎時刻が違う
月曜日は1日利用
火曜日は午後利用
というわけで
送迎時刻が異なる場合があるかも知れません。
この場合は対応していません。
送迎時刻は1つしか入れられないので、
どちらかでお願いします。
5、日報・月報を作り漏れた
昨日分、前月分と、
日報や月報を作り漏れた場合は、、、
+ボタンを押したあと、
日報は、利用日を修正
月報は、年月を修正
してもらえれば、
過去分も作成できます。
アプリをカスタマイズしたい
1、文字が小さい、色を変えたい
というニーズもあるでしょう。
特に文字が小さいと、
困るスタッフもいることでしょうから、
文字を少し大きく、
色を変えたり、
こんな風に色を変えることも出来ます。
![](http://ansinmura.jp/wp/wp-content/uploads/2022/07/622e1db415796bbb0661fd6b30e8ae09.png)
2、送迎を往復で入力したい
送迎が有・無でしか入力していないため、
行き・帰りで分けて入力したい、
という場合があります。
これについては、
現在アップデートを予定しています。
3、週間予定表を印刷したい
あんのんデイサービスでは、
金曜日に翌週の予定表を印刷し、
食事数や送迎の段取りをしています。
この週間予定表を印刷したい
というニーズが出てくることでしょう。
これについては現在作成中で、、、
昨日も頭を悩ませていたのですが、
数値が出てません(笑)
↓
でしたが、現在は表示出来ています
![](http://ansinmura.jp/wp/wp-content/uploads/2022/07/71c7082c0bce4a0e97ac1db8d07f6a00.png)
Slackとの連携
こちらの記事でも書きました。
チャットワークの有料プランに伴い、
制限が増えて廃止するのですが、、、
Slackに移行します。
Slackのいいところは、
メール投稿出来る。
ことです。
メールが投稿出来るというのは、
・他ソフトから
・ケータイ・スマホから
という汎用的なことも出来ます。
今回作った、AppSheetの日報・月報も、
メールアドレスを設定しておけば、、、
投稿できる!
![](http://ansinmura.jp/wp/wp-content/uploads/2022/07/52f2c9184bfda9d702be75a80a235d42.png)
というわけです。
生産性を上げていく!
のが、今期の目的の一つです。
であれば、
アナログを廃止し、
デジタルに、ペーパレスに。
仕事の中身を見える化し、
共通言語を増やす。
これがまず行うことです。
仕事を特定の担当者で抱えている状況では、
紙ばかり書いていていては、
一向に生産性は上がりません。
現場は今のやり方に固執する。
変えたくない。
デジタルへのアレルギーがある
のはどこも同じです。
DXを進めるというのは、
ある意味、
飛行機で日々飛んでいたのを、
ロケットで宇宙に行く!
というレベルなのかも知れません。
飛行機を作っていた現場の人たちには、
ロケットは作れません。
であれば、経営者自ら、
ロケットづくりを学び、
宇宙に行く方法を・・・
一緒に学びましょう!
それがDXの第一歩です!
そしてその後、、、、
使い勝手悪いな、
と思う点の修正と、
請求と突合するための、
利用者毎の月報を作っていなかった、、、、
からです。
作りたいから、
最新技術だから、
というのも大事ですが、
やはりユーザ目線というのも大事です。
改良点その1、2-3hなど時間を指定
1日、am、pmとしていた、
利用時間帯ですが、これを、
2-3h
3-4h
5-6h
と利用単価に合わせた、
時間数に変更しました。
これに合わせて、
設定テーブルに
標準利用コード
を設けたため、
そのデイサービスの標準は 6-7h
ならば、それが標準となる。
というわけです。
![](http://ansinmura.jp/wp/wp-content/uploads/2022/07/71c7082c0bce4a0e97ac1db8d07f6a00.png)
週間予定の修正も簡単に出来るよう、
ボタン形式にしました。
改良点その2、利用開始時刻・終了時刻を設定
また、標準の
開始時刻・終了時刻を
設定したことで、
その方の利用時間を
明確にし、修正出来るようにしています。
![](http://ansinmura.jp/wp/wp-content/uploads/2022/07/396afd59167d8d2865fdcd46d79d478c.png)
なぜなら、
時刻はとても大事です。
実地指導でチェックが入ったときに、
デイサービスに到着してから、
デイサービスを出発するまで、
の時間に間違いや、
短ければ、
5-6hの利用時間が
4-5hになる。
という場合もあります。
以前これをやっていたデイサービスがありました。
そういうえげつないデイサービスは、
徐々に避けられている、
のが現状ですね。
私も嫌いです怒
ちなみにいうと、
Ignore seconds |
Time型はこちらにチェックを入れると、
秒を無視してくれます。
改良点その3、土日などサービス休止の扱い
作ることに精いっぱいで、、、
土日などに対応しないデイサービスの場合を、
あまり作り込んでいませんでした。
土日の場合は、
食事を選べない。
といった内容になります。
ちょっと人的カバー
という雰囲気があまり
気に入らないので、
今後、設定テーブルに持たせる
なんてことになりそうです。
改良点その4、利用者毎の月報
これが今回一番大変でした(笑)
請求で突合するために、
その方の月間利用状況。
これを作成できるようにすべきで、
午前中ずっと頭を悩ませていました。
利用者毎に一覧を選び、
年月を選び、
PDFを作成。
![](http://ansinmura.jp/wp/wp-content/uploads/2022/07/73d462c4a9b93fddfea670ec4ce4bc28.png)
とすると、
今月の利用状況が印刷されます。
![](http://ansinmura.jp/wp/wp-content/uploads/2022/07/37c06a5322fa3b648d074e196a65e6a9.png)
開始時刻・終了時刻が
入るとなおよいですね。
これでやっと、
あんのんデイサービスへ移行出来ます。
ぶっちゃけて言うと、
過去の2回のアップデートで、
データを2回移行したのですが、
無駄になりました(笑)
本体のアップデートを行って、
やっと使えれるレベルになりました。
プレスリリースの準備も完了
こうして素材を作っておくと、、、、
プレスリリースにも使えます。
あとは現場で使っている様子があれば、
ばっちりなので、
移転した翌週から、
使ってもらえそうです。
こんなデスクワークをしているものだから、、、
15時時点で2500歩(笑)。
そりゃ歩数も足りません。
だったら朝のうちに、
踏んでおけよ(笑)
なんて思ってしまうので、
暑い中走ってきました(笑)
![](http://ansinmura.jp/wp/wp-content/uploads/2022/07/2df00cb7a6a0e6184eedd22c869512f1.png)
摂取カロリーも多いので(笑)、
簡単には痩せませんが(笑)、
その後のお酒は美味しく飲めます(笑)
本日月曜日。
今週ももりもり参ります!