(社長ブログ)AppSheetでデイサービスアプリを作成、1か所・小規模のデイを徹底的にペーパレスに!その5計画書とモニタリングの対応で、ペーパレスになりました。電子署名はいいね!
こちらはすでにあんのんデイサービスで
利用しており、
・メールで送っているんだからそちらを見て
・紙いらないんじゃ?
という話が出てきており、
DX推進が進んでいることを
実感しています。
さらに足りないのは、
計画書、
モニタリング
であり、そちらも対応が必要です。
また個別機能訓練を
行っている場合は、
それに対応した計画書や、
LIFEへの対応なども考えると、
まだまだしたいことがあります。
計画書・モニタリングの対応
というわけで、
この1週間で対応していました。
AppSheetデイサービスアプリの
計画書・モニタリングの対応が
完了しました。
ただし、、、
あんのんデイサービス分だけで、
昨日アップデートしようとしたら、、、
ネット遅くて止まった(汗)。
っていうのと、
酔いが早く回ったせいでしょうか(汗)
メニューはこちらに設置し、
ここから入力できます。
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2022/08/d04187dc61a88ba392a8419dfecb94d9.jpg)
通所介護計画書の内容
![](http://tomoyuki-hayashi.info/wp/wp-content/uploads/2022/08/b4f4fd84f1b10c35feacb795ccc471ff-724x1024.jpg)
あああ、デイサービス名や、
連絡先が入っていませんね。
しかし、なんと!
電子署名に対応しました。
これは、
AppSheetの Signature機能を
利用しています。
タブレットを持ち出して(SIM必要)、
家族にだってサインしてもらえます。
終わったらこれを
自社内にはSlackにメールしたり、
家族やケアマネさん宛にメールしたり、
が出来るので、ペーパレスになります。
モニタリング報告書の内容
モニタリングはこちらです。
すでにサイボウズOfficeで組んでいるのですが、
3か月分しか入力できない
(短期目標が3か月を想定)
ために、
不満がありました。
なので、思い切って6か月分。
それぞれ短期目標①~③について、
記入することが出来ます。
個別機能訓練は現在行えていないので、
項目がありませんが、
正式バージョンには掲載し、
のちにアップデートする予定です。
これもメールする機能を作ると、
Slackなどにデータが貯まります。
席にいないはず、、、
先日来た、
お世話になっている業者さんと、
話しをしていました。
○○「林社長、厨房のヘルプしていることも、
早起きしていることも、
ケアマネとして利用者宅に行ったりと、
席にほとんどいないはずなのに、、、
そんな時間どこにあるんですか?」
とマジな顔して聞かれました(笑)
時間は作る!
なんて言いません(笑)
10分x2を25分にするよう厨房の業務プロセスを
改善しまくったり、
日曜日に引きこもったり、
隙間時間にごそごそしていたり、
するだけです。
AppSheetは癖があり、
ちゃんと作って、
テストもうまく行っているのに、
表向きに見えない、
裏方のバグが残っていたりします。
すると、、、、
Automation作り直し(汗)
なんてことになり、
ほんとめんどくさいことになるわけです。
LINE@で顧客のやり取りや、音声入力
あとは
LINE@で顧客とやり取りをする話や、
音声入力で言った・言わないを避ける。
そんな取組も見せていました。
IT活用だ、
ICTを使えだ、
DX推進だ、
なんて大きなことを言いながら、
実は手元や足元の小さな改善を
していないこと、
多いです。
IT化の肝は、
ちょっと先を見た小さな改善。
1年先を見た不便を改善。
というポリシーが
合っていると思います。
先を見過ぎると、、、、
失敗します。
だからドラクエで言うと、
シドーを見るより、
ロンダルキアを見るより、、
紋章集めるより、
船入手するより、、、
まずは仲間3人そろえよう、
そのまえに、、、
サマルトリアの王子と
すれ違い多すぎ!(笑)
そんなレベルです。
(ドラクエ2かよw)
そんな小さなところから
始めればいいのです(笑)